美大地區(qū)外商來華訪問簽證審批規(guī)范

一、服務(wù)對象
省內(nèi)地方企事業(yè)單位，各級外經(jīng)貿(mào)企業(yè)，外商投資企業(yè)，民營企業(yè)，其他按有關(guān)規(guī)定應(yīng)到省外經(jīng)貿(mào)廳辦理簽證通知的機(jī)構(gòu)和企業(yè)。
二、相關(guān)材料及要求
（一）申請來華簽證通知需提交《邀請外國人來華呈報表》（附件一）。呈報表格式由山東省外經(jīng)貿(mào)廳統(tǒng)一制定，可以復(fù)印或通過電腦自制。填寫必須字跡清楚工整，不得使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等不利于文件保存的書寫工具進(jìn)行填寫。
（二）在提交呈報表的同時需提供被邀請人員的有效期半年以上的護(hù)照復(fù)印件。復(fù)印件中的姓名與護(hù)照號碼兩欄必須清晰。
（三）邀請單位提供擔(dān)保書一份（附件二），要求法人代表簽名并蓋單位章。
（四）邀請單位提供營業(yè)執(zhí)照，及與被邀請人或其所在機(jī)構(gòu)之間的經(jīng)貿(mào)往來的憑證。
（五）具備下列條件之一，提供相應(yīng)證明材料后，可申請半年或一年有效多次往返簽證：
          1. 在華有投資者；
          2. 在華公司的國外母公司管理人員；
          3. 為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員；
          4. 已多次取得我F字簽證人員。
（六）呈報時所需材料一式三份，其中一份由所屬市地外經(jīng)貿(mào)部門留存。
三、基本程序
（一）邀請單位根據(jù)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，在對被邀請方情況基本了解的前提下，向所屬市地外經(jīng)貿(mào)部門提出申請。
（二）所屬市地外經(jīng)貿(mào)部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定簽署意見并加蓋公章后，呈報省外經(jīng)貿(mào)廳辦理。
（三）在材料完備的情況下，邀請外商來華審批辦結(jié)時限為收件之日起二個工作日（不含公休日）。
（四）辦好的《被授權(quán)單位簽證通知表》，邀請單位可直接到省外經(jīng)貿(mào)廳領(lǐng)取，也可通過市地外經(jīng)貿(mào)部門代為領(lǐng)取。
四、其它
對執(zhí)行專門簽證規(guī)定的國家，其本土公民必須持《被授權(quán)單位簽證通知表》原件，向我駐該國使領(lǐng)館申請簽證。對偽造有關(guān)文件以騙取簽證通知，或非法買賣簽證通知的單位和個人，將立即停止其申請權(quán)，情節(jié)嚴(yán)重的將移交司法機(jī)關(guān)處理。《被授權(quán)單位簽證通知表》有效期為3個月，從通知表中的來訪日期起開始計算。

審簽外國人來華商務(wù)邀請函所需要的材料


1、邀請外國人來華呈報表
2、邀請外國人來華情況說明
3、邀請單位營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件各一份（年檢有效）；邀請人為個人的還應(yīng)提供戶籍所在地戶籍證明原件及復(fù)印件一份、身份證原件及復(fù)印件一份；
4、外資企業(yè)需提供外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書原件和復(fù)印件一份；
5、被邀請人的中外文對照個人簡歷（學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭成員情況）；
6、被邀請人所在單位營業(yè)執(zhí)照、護(hù)照復(fù)印件、來華簽證面復(fù)印件各一份；
7、被邀請人在華詳細(xì)日程（須注明具體離境時間）；
8、業(yè)務(wù)往來記錄（商業(yè)類提供）：如進(jìn)出口單據(jù)、完稅證明、相關(guān)銀行憑證、合同、訂單等；
9、保證書（內(nèi)容包括被邀請人在華期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用能夠得到有效保證，邀請單位將敦促、監(jiān)督被邀請人遵守中國法 律法規(guī)并按時離境。如被邀請人在華從事違法活動、非法滯留或發(fā)生其他意外事件，邀請單位或個人有責(zé)任協(xié)助有關(guān)部門處理并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任和費(fèi)用，保證書由邀請單位法人代表或者個人親筆簽名）
10、被邀請人不在國籍國申請簽證的，需提供在他國長期居 留證明及其復(fù)印件一份
11、邀請單位及被邀請人所在單位情況簡介

被授權(quán)單位邀請函


Invitation Letter of Duly Authorized Unit
此函僅限申請人前往中華人民共和國駐_________大使館（總領(lǐng)館/領(lǐng)事館/處） 或中華人民共和國外交部駐_____________________特別行政區(qū)特派員公署申請簽證時使用。
Please apply forthwith for visa at the Embassy (Consulate General /Consulate/Office) of the P. R. China in___________________or the Commissioner’s Office of the Foreign Ministry of the P. R. China in_______________SAR with this letter

被授權(quán)單位名稱：
Name of Duly Authorized Unit
被邀請人情況
Information of the Invited

外文姓名
Full Name
性別
Sex
出生日期
Date of Birth
國籍
Nationality
護(hù)照號碼
Passport No.
1








2








3








4








5








申請簽證有效期 ：
Validity of Visa Intended to Apply 		擬入境次數(shù) ：
Number of Entries 		最長停留天數(shù)：
Longest Stay
擬入境日期：
Date of First Entry 		訪問地點(diǎn)：
Longest Stay 		事由：
Purpose of Visit
聯(lián)系人：
Contact Person 		被授權(quán)單位蓋章及負(fù)責(zé)人簽署
Seal and Signature
電話：
Tel
傳真：
Fax
郵箱：
E-mail 		年       月       日
Year   Month   Day

注：本函限五人使用。不足五人的空白部分，請對角劃一斜線。超過五人另行出函。

Notes: This letter is for 5 people at most. Please cross a diagonal in the blank space if there are less than 5 people. For more than 5 people, please issue another one.


邀請外國人來華呈報表


文號：__________（200）________號


申辦簽證國
被邀請單位
（外國公司）
被邀請單位
詳細(xì)地址
電話
傳真

姓名（英文大寫） 性別 國籍 出生地 職業(yè) 護(hù)照號碼 初次來華
1





□
2





□
3





□
4





□
5





□
1. 本表限填五人，五人以上的，超出部分另填一張表，不足五人的空白部分，請對角劃一斜線；
2. 被邀請人為初次來華，請?jiān)?□ 中打 √
擬來訪日期：  年  月 訪問地點(diǎn)： 每次停留天數(shù)：   天
簽證類別：□ 一次入境 □ 三個月有效兩次 □ 半年有效多次 □ 一年有效多次 □ 延期
1. 請?jiān)谏暾埡炞C類別前的 □ 中打 √ ；每次停留天數(shù)原則上不超過14天，最長不超過30天；
2. 申請半年或一年有效多次往返簽證，必須具備下列條件之一，并提供證明材料：
a.在華有投資者； b.在華公司的國外母公司管理人員；
c.為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華人員； d.已多次取得我F字簽證人員。
訪問目的及費(fèi)用承擔(dān)方式：
經(jīng)辦人： 邀請單位全稱：
電話： 傳真： 呈報日期：   年  月  日
邀請單位意見 當(dāng)?shù)赝饨?jīng)貿(mào)部門意見

（ 公 章 ）


  負(fù)責(zé)人（簽章）：
年   月   日

（ 公 章 ）


  負(fù)責(zé)人（簽章）：